Предотвращение складского воровства. Часть 2.

Оглавление статьи:

Напоминаем, что в прошлой части мы говорили об общих случаях воровства сотрудниками.

Складской логистический комплекс – это достаточно серьезная организация, к тому же ещё и материально-ответственная. При собеседовании, необходимо тщательно изучить трудовой путь каждого кандидата, возможность наличия у него криминального прошлого. При последующей работе следует поддерживать здоровую психологическую атмосферу, сплоченность коллектива.

Каждый сотрудник отвечает за хранение техники и имущества на складе и должен ясно представлять неотвратимость раскрытия любого воровства. Служба безопасности, при приеме на работу, обязана разъяснить положения действующего уголовного и административного законодательства по вопросам хищения и укрывательства. Работник должен иметь возможность без опаски контактировать со службой безопасности и руководством. Также, следует предусмотреть материальные схемы мотивации – премирование за добросовестный труд и внесение рацпредложений, по которым будет модернизирована система хранения на складе или выявляться случаи воровства.

Считается, что коллективная материальная ответственность за хранение техники и имущества не достаточно эффективна, гораздо лучше индивидуальная система наказаний, которая персонифицирует роль каждого отдельного работника в выполнении общих глобальных задач.

Что входит в обязанности службы безопасности?

В классическом варианте, служба безопасности склада обязана:

проверять персонал, посетителей и транспорт, пересекающих контрольно-пропускной пункт склада;
контролировать порядок передачи товара на ответственное хранение;
проверять помещения склада и работников на предмет сокрытия продукции;
контролировать все служебные и запасные входы, а также систему хранения ключей;
участвовать при списании товара или проведении инвентаризации;
производить личный досмотр сотрудников;
осматривать склад хранения товаров, на случай проникновения посторонних лиц.

Кроме того, служба безопасности должна не только охранять складской логистический комплекс, но и производить работы по следующим направлениям:

анализ стихийных рынков и барахолок, на предмет выявления похищенной продукции со склада;
анализ опыта раскрытия преступлений и хищений;
взаимодействие с правоохранительными органами по профилактике краж.

Сегодня немыслима работа служб безопасности без мониторинга и современных технических средств контроля.

Какие технические средства применимы в борьбе с хищениями?

Самым распространенным средством контроля является видеонаблюдение. Съемка производиться системой камер слежения, оснащенных датчиками движения. Камеры расположены на входе в служебные помещения, во всех охраняемых зонах склада и подключены к монитору службы безопасности. Охранник может обнаружить несанкционированное проникновение персонала или посторонних лиц в охраняемую зону и достоверно идентифицировать их лица. Как правило, склад хранения продукции – это недостаточно освещенная территория, потому распознать сотрудника на мониторе крайне сложно. Решить эту проблему можно, нашив на спецодежду каждого работника личный номер из светоотражающей ткани, как у футболистов. Тогда, при недостаточном освещении или неудачном ракурсе, будет абсолютно точно определен нарушитель.

Склад особо ценных товаров должен быть оснащен передовой техникой – камерами наблюдения с датчиками движения. При определении датчиком перемещения какого-либо объекта – камера автоматически включается и записывает происходящее. При этом, она может быть скрытой и снимать лица расхитителей крупным планом. Но некоторые «умельцы» определяют нахождение камер, тестируют зоны контроля и их чувствительность. Здесь поможет установка камер-муляжей, которые собьют с толку расхитителей и затруднят определение настоящих камер. Преступник не будет воровать, думая, что он может находиться в зоне контроля настоящей камеры.

Если склад хранения продукции работает не круглосуточно, то на темное время суток рационально установить тандем видеокамеры с датчиком движения, совмещенного с системой освещения. Это даст возможность экономить электроэнергию и ресурсы службы охраны.

На сегодняшний день, на рынке представлен большой ассортимент датчиков движения: ультразвуковые, инфракрасные, микроволновые и другие. Запись камер архивируется и хранится долгое время, что позволяет раскрывать преступления, совершенные ранее. Склад хранения продукции может быть оснащен контактными датчиками, срабатывающие при снятии товара с определенного места, а также средствами распыления специальной краски на преступника при вскрытии короба или паллет.

Каждая серьезная фирма, предоставляющая складские логистические услуги, должна позаботиться об установке самой современной и минимально достаточной системы защиты от хищений. Обеспечить ответственное хранение товара на складе сейчас невозможно без компьютерной техники и электронных баз данных. Следовательно, важным вопросом остается компьютерная безопасность. Преступники могут вносить несанкционированные изменения в электронные базы данных и прикрывать тем самым факт хищения. В таком случае, сервер должен находиться в отдельном помещении с ограниченным доступом, чтобы сотрудники не имели возможности попасть в базу данных и таким образом ограбить склад хранения продукции. Также, рекомендуется защитить компьютеры паролем авторизации, который периодически изменять. Еще лучше будет, если обеспечить сотрудников личной смарт-картой авторизации не только для входа в компьютер, но и для открывания дверей. Тогда можно будет контролировать все перемещения работников по территории склада.

Методы борьбы с воровством

Кроме вышеперечисленных способов противодействия и выявления хищений, прежде всего, необходимо снизить саму возможность воровства. Для этого, должна быть построена жесткая система хранения на складе. А именно:

персонал без задания не должен находиться в охраняемой зоне, это касается и запланированных перерывов или «перекуров»;
не стоит хранить товар на одном и том же месте;
для идентификации товара использовать динамический штрих-код;
ввести метод «фотографии рабочего дня» для планирования рабочего графика сотрудников;
при инвентаризации в состав комиссии должны входить внешние аудиторы;
передача материальных ценностей на ответственное хранение и отгрузка должна строго контролироваться, проверке должны поддаваться и массогабаритные характеристики груза, дабы исключить возможность подмены коробок.

Соблюдайте все вышеперечисленные правила, тогда Ваш склад хранения продукции будет защищен от хищений, непрошенных гостей и несанкционированных пропаж.

Вернуться обратно к списку