+7 (495) 585-48-38
Вешняковская, д. 18
  • Режим работы:
    9:00–20:00 (без выходных)
  • info@west-pereezd.su westpereezd

Учет товара на складе

Вся продукция, материалы и товары, находящиеся на складе нуждаются в регулярном процессе учета и проверки. Контроль должны осуществлять ответственные сотрудники склада и бухгалтерии. С таким персоналом в обязательном порядке заключают договор финансовой ответственности. Ответственность за сохранность товара и за его движение лежит на их «плечах».

Процесс учета товаров на складе

Процедура учета осуществляется по трем основным критериям:

  1. наименование продукции;
  2. единица измерения и количества (вес, объем, штучно и т.д.);
  3. ценовое выражение.

Система учета товара должна быть разработана заранее, в процессе оптимизации работы склада.

В эту систему входят такие пункты, как:

  • получение информации о состоянии товара;
  • информация о перемещении груза по территории склада;
  • об отгрузке и получении продукции;
  • о точном месте нахождения.

Учет и контроль необходимы для сохранности всех материалов, а также для поддержания дисциплины и выработки ответственности  у всех сотрудников.
Чтобы процесс был наиболее эффективным, существует несколько основных принципов работы.

Первое и самое важное – это документирование всей информации, касающейся груза. Также важна бухгалтерская отчетность и контролирование доступа к товару, фиксирование всех посещений. Должно соблюдаться полное соответствие по всей документации. Одним из инструментов, который помогает воссоздать общую картину истории груза – инвентаризация.

Что такое инвентаризация и для чего она нужна

Инвентаризацию можно сравнить с фотографированием. Другими словами, вы должны запечатлеть весь товарный запас и его фактическое состояние. Это очень важный этап системы учета товаров, именно поэтому он считается самым трудоемким и масштабным.

Шаг за шагом, монотонно и скрупулезно ответственные работники фиксируют все данные. Этот процесс настолько важен, что иногда приходится даже приостанавливать полноценное функционирование склада.

Чем чаще проводится инвентаризация, тем точнее работает система учета.

Для того чтобы этот процесс прошел по всем правилам и нормам, необходимо заранее спланировать и организовать рабочие моменты. Если осуществить все правильно, то можно преждевременно выявить и избежать ошибок в учете с их дальнейшим исправлением в бухгалтерской отчетности.

Помните, что во время инвентаризации товары и материалы запрещено перемещать по территории склада, и тем более не переставлять их в другие ячейки. За всем процессом следит специально созданная комиссия и руководитель предприятия.

Учет движения на складе

Процедура внутреннего перемещения также является неотъемлемой частью всей системы учета товаров на складе. Все операции по передаче груза из одного складского помещения в другое, или между структурными отделами, а также между материально ответственными лицами должны быть строго задокументированы при помощи соответствующих накладных.

Как правило, за все передвижения отвечает кладовщик или заведующий складом. Это должностное лицо с финансовой ответственностью, которое ведет учет движения груза в карточке.

Запомните: чем тщательнее контроль – тем эффективнее работа склада!

Вернуться обратно к списку