+7 (499) 391-47-01
проезд Одоевского, 7к3
  • Режим работы:
    9:00–20:00 (без выходных)
  • info@west-pereezd.su westpereezd

Уничтожение архивных документов

Рано или поздно в любой компании накапливается большое количество документов на бумажных носителях, у которых есть определенный срок хранения. Но после истечения этого срока бумаги следует уничтожать. Правда, делать это нужно в соответствии с требованиями закона: составить акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения и утилизировать их в установленном порядке. Самое правильное решение - заказать уничтожение документов в специализированной компании, сотрудники которой быстро и профессионально проведут экспертизу ценности документов, составят надлежаще оформленный акт и утилизируют бумаги одним из разрешенных законом способов.

Для того, чтобы уничтожить документы в соответствии с требованиями закона, необходимо:

  • провести разбор документальной массы, отделить ценные документы и документы с не до конца истекшим сроком хранения от документов, которые можно уничтожить,
  • подвергнуть документы полистному просмотру, чтобы ценные документы не были уничтожены, случайно попав в неподходящее дело,
  • составить и подписать акт о выделении к уничтожению, с перечислением всех документов, подлежащих уничтожению.

Стоимость и цены

На вашей территории

Наименование работ по утилизацииЕдиница измеренияТарифМинимальный заказ
Разбор неупорядоченных документов с отделением документов с истекшими сроками хранения 1 дело 34 руб. Не ограничено
Выделение документов, с истекшими сроками хранения, на уничтожение с полистным просмотром. 1 дело 87 руб. Не ограничено
Формирование дел в связки. 1 связка 15 руб. Не ограничено
Уничтожение документов путем шредирования   7 руб. 1000 кг/7 000 рублей
Уничтожение документов путем сжигания   55 руб. 100 кг/5500 рублей

На нашей территории

Наименование работ по утилизацииТарифМинимальный заказ
Уничтожение документов на нашей территории (с использованием нашего автотранспорта) 6 руб/кг  300 кг/1800 рублей
Уничтожение документов на нашей территории (доставка собственным автотранспортом) 3 руб/кг 500 кг/1400 рублей 
Уничтожение документов на нашей территории (доставка собственным автотранспортом) 6-м уровнем секретности 55 руб/кг 100 кг/5400 рублей
Цена включает работу наших грузчиков по разгрузке автотранспорта, уничтожение на нашей территории; предоставление акта об утилизации и всех необходимых закрывающих бухгалтерских документов  

Что получает наш клиент?

  1. В назначенное время и место подъезжают 2 наших специально обученных специалиста-грузчика на надежном грузовике-шредере
  2. Составляем акт и договор о оказанных услугах
  3. Вы впускаете их к себе в офис
  4. Грузчики собирают все что подлежит уничтожению
  5. На ваших глазах измельчают документы
  6. Машина увозит продукт измельчения
  7. Отходы подвергаются переработке
  8. Скорость утилизации до 3 тонн в час!

Что требуется от клиента?

  1. Позвонить нам по номеру +7(499)391-47-01
  2. Мы не берем предоплату и не требуем гарантийных обязательств
  3. Показать объект и наблюдать процесс уничтожения
  4. Оплатить фактически выполненную работу

Контакты

Как мы работаем?

Утилизация документов в нашей компании – комплексная услуга. Это означает, что мы не только быстро и качественно уничтожаем документы, но и производим экспертизу их ценности, а также занимаемся их транспортировкой к месту уничтожения (если в этом есть необходимость), погрузкой и разгрузкой. Мы предложим Вам наиболее подходящий и экономичный способ утилизации бумаг и гарантируем абсолютную конфиденциальность.

После заключения договора и оформления заказа и оплаты счета наши специалисты выполнят утилизацию в заранее согласованное время выбранным Вами способом.

Уничтожение документов с истекшим сроком хранения

На территории заказчика (документы уничтожает специализированная машина-шредер, которая выезжает к заказчику в оговоренное время и производит измельчение необходимых бумаг согласно акту и в присутствии комиссии организации).

Уничтожение бухгалтерских документов

При помощи стационарного шредера в присутствии заказчика (документы, подлежащие уничтожению, на основании накладной на машине вывозят на территорию нашей компании, где и производится шредирование бумаг в присутствии представителя заказчика).

Правила и порядок уничтожения документов

По закону уничтожить можно только те документы, у которых истек срок хранения и они потеряли практическое значение. Сроки хранения определяются номенклатурой дел предприятия на основании федеральных законов. Чтобы организовать уничтожение архивных документов, нужно сначала составить акт, в котором перечисляются все дела, подлежащие утилизации. Этот документ подписывает работник, который произвел экспертизу документов и их ценности, согласовывает акт экспертная комиссия учреждения или архива, а утверждает - руководитель организации. Если Вы не располагаете сотрудниками достаточной квалификации или свободным временем для разбора и экспертной оценки Ваших документов, то эту работу может под Вашим контролем выполнить бригада квалифицированных специалистов в области архивного дела.

После того, как акт составлен и утвержден, можно приступать непосредственно к уничтожению дел, которые в него внесены.

Преимущества профессиональной утилизации

Теоретически организовать уничтожение документов, не подлежащих хранению, можно и самостоятельно: просто сжечь их. Но на практике это не так-то просто сделать: старые дела в обычном костре не сгорят, а утилизировать большое количество бумаг бытовым шредером – дело безнадежное. Заказав же услугу утилизации, Вы просто составите акт, оплатите счет специализированной компании и проконтролируете процесс уничтожения первичных документов (кадровых или бухгалтерских) и прочих ненужных бумаг.

Способы и средства уничтожения документов

  • Шредирование – уничтожение путем измельчения документов при помощи промышленного шредера (это может быть автомобиль-шредер, который производит утилизацию на территории заказчика, или большой агрегат, совмещенный с промышленным прессом, на территории компании, предоставляющей услугу). Этот способ подойдет и для уничтожения документов при ликвидации организации, и для утилизации бумаг с истекшим сроком хранения.
  • Сжигание – уничтожение в высокотемпературной печи на территории предприятий, имеющих подобное оборудование. Этот способ применяется в основном для уничтожения секретной документации, бумаг, содержащих личные данные или коммерческую тайну, а также банковских карт.
  • Химическая обработка реагентами – один из самых дорогих способов, который применяется для важных документов в качестве второго этапа после шредирования (если нет возможности сжечь бумаги). При обработке измельченной бумаги реагентом, обрезки просто превращаются в размягченную массу.
  • Закапывание – самый ненадежный способ утилизации. Он эффективен только в районах с очень влажным климатом и только после шредирования.
Вернуться обратно к списку