Оптимизация работы и повышение пропускной способности склада

Руководители каждой компании, которая организует адресное хранение на складе товаров и грузов, стоят перед проблемой увеличения производительности склада, эффективного использования складских площадей и повышения его пропускной способности.

Для того, чтобы определить потенциал и сделать эффективнее оказание складских услуг, следует проанализировать работу складского комплекса, найти возможности для сокращения логистических издержек. Эти шаги являются просто необходимыми для того, чтобы компания могла и дальше оставаться на рынке.

Хотя изучение эффективности работы склада, внесение предложений по оптимизации некоторых логистических операций, обновлению оборудования и технологий, совершенствованию складского учета входит в компетенции отдела логистики, эти мероприятия должны происходить в увязке с работой транспортного, финансового, коммерческого и других отделений компании.

Склад для хранения грузов, размещенный в неприспособленном помещении (довольно часто такими помещениями выступают бывшие производственные объекты), имеет некоторые характерные недостатки: непродуманная система зонирования, далеко не оптимальная установка складского оборудования и стеллажей, несовершенная технология обработки грузов, минимум складской техники и низкая квалификация работников склада.

Однако даже в этих условиях можно сделать временное хранение грузов и адресное хранение на складе товаров значительно эффективнее, однако для этого потребуется изучить потенциал складского комплекса.

Анализ возможностей использования потенциала склада

В рамках такого анализа логистические отделы компаний должны изучить различные аспекты работы склада.

Прежде всего, речь идет об аудите товародвижения с применением АВС-анализа по некоторым характеристикам грузов, чтобы оценить возможности и перспективы склада и выявить, какие именно факторы не позволяют использовать их полностью.

После этого необходимо изучить, какие технологии и оборудование используются на складе, соответствует ли система зонирования потребностям работы компании, оценить, насколько может быть расширен перечень складских услуг и возможности обработки товаров, и какие меры для этого необходимо предпринять.

Ну а после того, как сложится ясная картинка, как должен работать склад, следует определить, что именно необходимо предпринять для ее реализации. И если складские услуги должны стать более эффективными без значительных затрат, компания должна использовать все возможности для повышения производительности работы склада с помощью совершенствования используемых технологий и оптимизации складских операций с учетом работы других подразделений компании.

Предложения руководства, которые сделают более рентабельными услуги и увеличат товарный оборот, могут быть сведены к основным группам: сокращение сроков обработки грузов и улучшение пространственной организации помещения склада. Конкретные предложения могут касаться оптимизации сроков хранения товарных запасов, совершенствование системы хранения грузов на складе, использование нового оборудования. Рассмотрим возможности реализации некоторых из этих предложений.

Оптимизация сроков хранения товаров

В ходе изучения товародвижения на складе определяются группы товаров, имеющих определенный срок хранения, скорость их ухода со склада, реальный срок, в течение которого происходит временное хранение грузов различных товарных групп.

После этого необходимо установить срок хранения товаров на складе с учетом объемов и сроков поставок, планируемых объемов продаж на будущие периоды, мощности складского комплекса. После того, как будет определен товарный запас, который должен храниться на складе, станет возможным рассчитать необходимые площади, чтобы организовать на них адресное хранение на складе различных товаров, и требуемое оборудование для хранения каждой группы товаров в зависимости от скорости ее реализации, способа отбора, объема и веса.

Для реализации такого решения необходимо использование метода штрихкодирования, системы адресного хранения, программного обеспечения для формирования периодических отчетов, а также сотрудничество отделов закупок и продаж. Однако своевременное выявление залежалого или неликвидного товара, его немедленная уценка, списание или уничтожение позволят повысить эффективность работы склада и снизить прямые издержки складской компании.

Ускорение складских операций

Объемы принимаемых на ответственное хранение товаров зависят от объемов отгрузки и со склада и примерно равны им. Для того, чтобы увеличить скорость операций по обработке грузов, следует вначале определить объем входящего и исходящего грузопотока, объемы партий грузов, входящих на склад и исходящих из него, виды транспорта, с помощью которого осуществляется перевозка товаров. Анализ этих данных поможет определить реальную пропускную способность склада.

При недостатке площадей для обработки грузов, неудобно организованных подъездных путях необходимо дополнительно оптимизировать операции, связанные с приемом и отгрузкой товаров. Для этого необходимо изучить, в какие временные периоды происходит поступление и отгрузка товаров, какой вид транспорта используется для перевозки и каким образом он загружен, сколько времени необходимо для разгрузочно-погрузочных работ при использовании техники и вручную и так далее.

На основании необходимого анализа отдел логистики в сотрудничестве с поставщиками может решить некоторые вопросы ускорения погрузки и разгрузки. Так, расширенное использование погрузки товаров на европаллетах позволить сократить время на разгрузку в полтора-два раза; прием товаров по состоянию упаковки без пересчета, заблаговременный обмен данными с поставщиками, использование одинаковых с ними штрихкодов существенно ускоряет прием товаров. Все эти действия позволят сократить площадь приемочной зоны склада и увеличить его пропускную способность.

Максимальное использование объемов склада

Эти меры также позволяют повысить эффективность работы склада и его пропускную способность. Как, правило, адресное хранение на складе происходит с использованием всей высоты помещений только в зоне хранения путем установки высотных стеллажей. В зонах приемки грузов и их отгрузки, комплектации заказов и экспедиции подобное стеллажное оборудование, как правило, не установлено. Для оптимизации использования площади склада возможны следующие шаги:

Однако при установке стеллажного оборудования следует соблюдать баланс между использованием высоты склада и удобством пользования стеллажами при размещении на них товаров.

Дополнительная обработка грузов на мезонинах

Некоторые дополнительные операции с грузами требуют отдельной площади и штучного отбора товаров. Для проведения таких операций удобно использовать мезонины, где можно разместить и стеллажи с товарами, и оборудовать рабочие места, однако покупка самих мезонинов требует дополнительных расходов.

Итак, для повышения эффективности работы склада, снижения издержек компании необходим целый комплекс взаимосвязанных мер, реализуемый в сотрудничестве с другими подразделениями этой же компании, а также совместно с поставщиками и покупателями.

Определение этого комплекса мер может происходить как силами самой складской компании, так и с привлечением опытных консультантов, способных дать продуманные рекомендации, направленные на то, чтобы сделать комплексные складские услуги на каждом конкретном складе эффективными и малозатратными.